Kebijakan Privasi - Vendor Billing System

Pengantar

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Perum Jasa Tirta I PJT1 ("kami") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda dalam Vendor Billing System.

Dengan menggunakan sistem ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data vendor.

Terakhir diperbarui: 15 January 2024

Data yang Dikumpulkan

Jenis Data yang Dikumpulkan

Data Perusahaan

Nama dan alamat perusahaan
Nomor NPWP perusahaan
Nomor SIUP/TDP
Informasi rekening bank

Data Penanggung Jawab

Nama lengkap penanggung jawab
Jabatan dan kontak
Email perusahaan
Nomor telepon

Data Transaksi

Data invoice/tagihan
Riwayat pembayaran
Dokumen pendukung

Terakhir diperbarui: 15 January 2024

Penggunaan Data

Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

Proses verifikasi vendor

Pembuatan dan pengelolaan tagihan

Proses pembayaran kepada vendor

Pelaporan dan rekonsiliasi keuangan

Komunikasi terkait tagihan

Peningkatan layanan sistem

Terakhir diperbarui: 15 January 2024

Perlindungan Data

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

Enkripsi Data

Data sensitif dienkripsi menggunakan standar keamanan tinggi

Akses Terbatas

Hanya personel yang berwenang dapat mengakses data

Server Aman

Data disimpan di server dengan proteksi firewall

Backup Rutin

Backup data dilakukan secara berkala

Penyimpanan Data

Data disimpan sesuai kebutuhan operasional dan kewajiban hukum:

Data vendor aktif: Selama kontrak berlangsung
Data transaksi: 10 tahun sesuai UU Perpajakan
Data tidak aktif: Diarsipkan setelah 5 tahun

Terakhir diperbarui: 15 January 2024

Hak Pengguna

Hak-Hak Anda

Sebagai vendor, Anda memiliki hak:

Akses Data

Melihat data perusahaan Anda dalam sistem

Perbaikan Data

Memperbaiki data yang tidak akurat

Download Data

Mendownload data tagihan dan transaksi

Cara Menjalankan Hak

Untuk menggunakan hak Anda, hubungi:

vendor-support@jasatirta1.co.id

(061) 123-4567

Respon dalam 3-5 hari kerja

Terakhir diperbarui: 15 January 2024

Konfirmasi Pemahaman

Dengan menggunakan Vendor Billing System, Anda menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Lihat Panduan Tanya Bantuan